根据学校党建评估材料要求，为使党建评估相关材料收集与整理工作规范化，确保我校在湖南省高校党建工作评估中取得优秀成绩，特制定本规范。

一、评估材料收集、整理与编撰的时限

材料的收集、整理与编撰，其时限以自然年度计算，自2006年1月起至2008年9月，宏观性、长远性的材料，可根据实际情况上溯到合并时。

二、原始文件材料的质量要求

所有产生的原始文件材料（包括文件、表格、记录、签字等）必须按照归档文件材料的质量要求形成:

1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔书写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。

2、电子文件必须用激光打印机打印。

3、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸（编撰的各种资料除外）。

三、评估材料的整理要求

所有评估材料必须按党建评估体系中的评估细则支撑点的要求，结合档案分类法进行分类，且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累（评估过程中收集到的原件必须按有关要求存入学校档案馆，本次以复印件作为评估的佐证材料）。

四、评估材料的复印要求

为便于统一装订、装盒，复印材料用A4纸，复印时要注意整洁、清晰。

五、评估材料的格式要求

（一）文字材料制作工具

使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。

（二）页面设置

1.纸型

采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。

2.打印方向

（1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。

（2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。

（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。

（三）文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求

1.标题

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号方正小标宋简体（如有副标题，用3号楷体;方正小标宋简体从网上“百度”中下载，或把挂在学校党建评估网上的方正小标宋简体复制粘贴到C→WINDOWS→FONTS中），行距为固定值25，居中排版。二级标题：3号方正小标宋简体。三级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：3号楷体。

2.正文

正文字体大小采用3号仿宋体字，行距为固定值25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。

标题下空1行，每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点。

3.附件

文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。

4.落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿字体字标识。

5.页码

（1）新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。

（2）每卷内的页码用2B铅笔在页面的底端右侧用阿拉伯数码连续标识。

（四）评估材料印刷和装订的要求

新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续编排。

六、评估材料中纯表格材料的格式要求

(一)表格制作工具

为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。

(二)页面设置

1.纸型

一般均使用A4纸。

2.页面设置

页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。表格居中方式为水平居中。

3.打印方向

表格均采用或横向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。

(三)表格格式

1.表格名称

表头3号方正小标宋简体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。

2.标题行

仿宋体小四号字、加粗，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。

3.表格中字体、字号等要求

仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。

（四）统计表和一览表要注意区分。

湘潭大学党建评估办公室

2008年7月1日